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要把“意见”转化为“建议”。那些被领导信任的秘书，他们往往只是对领导提出建议，补充和完善领导的设想，让领导进行综合归纳后把整体计划批准下来。总而言之，秘书必须懂一定的心理学，千万不要表现出自己比领导还高明。
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提意见要见机行事。给领导提意见，不仅要注意场合，还要注意领导当时的情绪。领导在情绪不太好时，也像一般人一样，对待别人的批评和建议，可能会产生逆反心理。相反，在他情绪好或心态平和时，他接受别人的批评或建议的可能性就大得多。所以，从这种意义上来说，秘书必须学会察言观色。
4.秘书的参谋贵在得法
工作得法，就会事半功倍。如果秘书有参谋之心，但不得参谋之法，则会南辕北辙，劳而无功。因此，做秘书工作，当参谋，拟对策，出谋略，都贵在得法。
（1）重在调查研究
在参谋工作中，调查研究的目的在于掌握信息，先人所知。信息是谋略的基础，谋略以信息为根据。因此，事关谋略的调查研究应是高层次、高水平的，特别讲究深入实际的调查研究。从宏观、政策、对策上想全局，议大事，求上策，使自己的谋略进入领导的决策圈。