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“事有先后，用有缓急。”完成目标也是如此，分清目标的轻重缓急，次序处理好了，不但能够节约工作时间、提高工作效率，最重要的是能有条不紊地完成各项目标。
训练：如何制定任务清单
好的钟表行走都十分规律，不快也不慢。有的人做事也是如此，他们做事绝不会急于求成，也不会拖延。他们做事总是有条不紊、不慌不忙，他们做事的时候有条理、有先后，有轻重、有缓急，更有效率。
有些人认为，做事有条理是一件很容易的事情，只需要每次做事时注意一下就行，其实一个人做事有条理是一种习惯，你会发现一个做事没有条理的人做所有的事情都冒冒失失，他们只是凭着自己的直觉做事，脑海中总是充满了各种各样的事情，分不出先后顺序，混乱一片。
条理化是一个人做事有效率的重要前提。歌德说过：“选择时间就等于节省时间，而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。”博恩·崔西在《简单管理》一书中也写道：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血，带着明确的目的去做事，就可以减少重复，这样就能够大大提高工作效率。”
没有一个有条理的工作秩序，做起事来必定像无头苍蝇一样乱撞，这样，要高效率地工作就不可能了。试想，如果一个经理一上午要见客户、要处理资料，又要写年度报告，而他又不懂得合理安排自己的工作秩序，于是找个材料就会花半天时间，哪有效率可言。